Notulen van de Roemenië Samenkomst,

zondag 9 maart, 16.00-17.30

Doel van deze middag

Commissies aan het woord

1. Wie horen er bij deze commissie?
2. Wat zijn de taken van deze commissie?
3. Wat is er tot nu toe gedaan?
4. Belangrijke vragen en opmerkingen naar andere Roemenië-gangers?
5. Plannen van de commissie voor de toekomst?

Commissie Financiën

• Er waren een aantal mensen die hun eigen bijdrage nog moeten betalen, Johan noemde geen namen…Mensen die zich aangesproken voelen, betaal zo snel mogelijk!
• Bij Peter van Rekum zijn kaarten voor het popconcert in de voorverkoop te bestellen, betalen en af te halen (Euro 10, incl. 3 consumpties) Afgesproken is dat Peter 1 keer in de 2 weken het binnen gebracht geld bij Wim en Johan Verkade brengt zodat het gestort kan worden.
• Mensen die nog sponsorgeld voor de nieuwjaarsduik op moeten halen, zijn al benaderd door de commissie. Zo snel mogelijk moet dit geld op de rekening komen te staan.

• Triangel: maandag 10 maart start het project "het Restaurant". Dit project duurt een maand, tot 4 april. Het project wordt afgesloten met een open middag en avond waarop ouders, familie en andere belangstellenden van harte welkom zijn. Er zal dan een restaurant in scène worden gezet. De kinderen van de school mogen in dit restaurant bedienen. De bezoekers mogen met echte Euro’s betalen, de opbrengst is voor het Roemenië project. Er is nog niet duidelijk wat er wordt geserveerd, wie dat gaat doen etc. Dit krijgen jullie nog te horen. Lianne Sytsma zal de kinderen vooraf voorlichting geven over het project.

• Huis-aan-huis-collecte: deze vindt plaats in de week van 13-19 april. Van de Roemenië-gangers wordt verwacht dat zij zich in ieder geval opgeven om een wijkje te lopen (in de eigen buurt). Verder zal de vraag naar collectanten ook bij de mededelingen in de kerk worden genoemd. Over wie de zorg op zich neemt voor het maken van flyers, identiteitskaartjes, spandoeken etc. wordt nog overlegd tussen PR en Actie
• Koninginnedag: 30 april Henjo heeft regelmatig contact met het oranjecommitee. Zoals het nu lijkt kunnen wij geld inzamelen door bij de toiletten te zitten, en door pony’s met kinderen erop te laten rijden. Misschien gaan wij paalzitten op ‘ooievaarsnesten’. Meer informatie hierover volgt.
• Klussen: er zijn een aantal klussen zoals verven, of bezig in de tuin van mensen. Wie zou hierbij mee willen werken? Geef je op bij Derk Smeding!
• Optreden Overlast: De locatie is geregeld, er is een indeling gemaakt wie welke taken op zich neemt tijdens het concert (bardienst, glazen halen, kaartcontrole etc.) Kaarten voor 17 mei zijn te verkrijgen bij Peter van Rekum . Bestel snel voor jezelf, je vrienden, familie etc.!
• Kolonistentoernooi: Johan en Nico gaan eerst binnen onze kerkelijke gemeente kijken hoeveel animo er is voor het toernooi. Het zal gehouden worden in de Triangel. Er wordt in eerste instantie uitgegaan van een deelname van 64 personen. Verder hebben ze om sponsoring gevraagd bij de leverancier van het spel. Heeft iemand thuis het basisbord van Kolonisten, meld dit dan even aan Johan en Nico.

• Ze zijn bezig routekaarten te krijgen via Bruna en ANWB
• Vragen naar de vulling van EHBO doos. Irene gaat bij de apotheek vragen of ze iets mee kan krijgen, Johanna vraagt op haar stage. Peter zal via zijn moeder proberen vulling van de EHBO-doos te krijgen (infuus sets)
• Iedereen moet ingeënt worden voor Hepatitis en DTP (alleen volwassenen). Om kosten te besparen kan dit misschien worden geregeld door een kennis van Jan Hoetmer. Ze proberen op het bezinningsweekend iedereen te laten inenten.
• We hebben simkaarten gekregen van de werkgever van Sikko Steendam, die we onderweg en tijdens ons verblijf kunnen gebruiken om contact met elkaar en het thuisfront te houden.
• Aan verblijf in Hongarije op heen en terugweg wordt gewerkt.
• In april zal er een vragenlijst komen waarop ieder zijn gegevens invult over verzekeringen, medicijngebruik etc.
• Iedereen wordt dringend verzocht rond te kijken naar bussen die we op de reis kunnen gebruiken. Tot nu toe hebben we nog geen vervoer. Er is nog contact met De Klomp, het bedrijf waar we 3 jaar geleden ook bussen van hebben gehuurd. Jan Hoetmer kent iemand die misschien een hele bus beschikbaar kan stellen (met chauffeur). Hij gaat hier achteraan.

Commissie Bezinning

• 5 april bezinningsdag vanaf 14.00 (tot ongeveer 21.00?) in de Triangel. Thema ‘bezint eer ge begint’. Voor meer informatie over het programma zie het gele katern in ’t Rondhout nummer 14. Voor de maaltijd worden nog mensen gevraagd die willen koken (ongeveer 5 mensen, geen Roemeniëgangers) Mensen die zich af willen melden voor deze middag, neem contact op met Jan. In principe wordt er van iedereen verwacht dat hij / zij er is!
• 8 en 9 juni is er een bezinningsweekend in de Beukelaar in Oosterbeek.
• Er wordt gevraagd naar ideeën om het project in de kerkelijke gemeente aandacht te geven. Dit kan bijvoorbeeld door het aandragen van gebedspunten aan te dragen, met een zekere regelmaat; vlak voor het project meer dan nu.

• Ze zijn met name bezig met de invulling van de kampweek met de zigeunerkinderen. Een programma wordt hiervoor gemaakt, en alles wordt samengevoegd in een map. Verder denkt de commissie na over hoe kennis te maken met de zigeunerbevolking.
• In een later stadium zal contact worden opgenomen met Paul Crisan over de benodigde materialen voor de werkweek.

• Er is een duidelijk overzicht te vinden in kerkblad nr. 14 van de contactpersonen van verschillende acties binnen de PR-cie.
• Heb je inbreng voor het Rondhout vanuit je commissie, stuur het altijd naar Koos en Greet, die zorgen dan dat het in het gele katern komt te staan.
• Sponsoring. Probeer mensen in je omgeving te benaderen (bedrijf zaterdagbaan, stage etc of het bedrijf waar mogelijk een van je ouders werkt.